Dịch vụ kiểm tra và rà soát dữ liệu

Dịch vụ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán các năm cũ là một dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong việc ghi chép và báo cáo tài chính của những năm trước đó. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình và các bước thực hiện dịch vụ này, cùng FTA Solution tham khảo nhé:

1. Tiếp nhận và đánh giá yêu cầu

• Tiếp nhận thông tin: Nhận thông tin và yêu cầu từ doanh nghiệp về phạm vi kiểm tra, năm tài chính cần rà soát, và các vấn đề cần lưu ý.
• Đánh giá ban đầu: Xem xét sơ bộ tình hình kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực có khả năng gặp rủi ro hoặc cần tập trung kiểm tra kỹ lưỡng.

2. Thu thập tài liệu và hồ sơ kế toán

• Tập hợp tài liệu: Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tất cả các tài liệu kế toán liên quan cho các năm cần rà soát, bao gồm:
  • Sổ cái, sổ phụ ngân hàng, sổ chi tiết các tài khoản.
  • Hóa đơn, chứng từ mua bán, phiếu thu, phiếu chi.
  • Báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảng kê khai thuế.
  • Bảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ liên quan đến chi phí lương.
• Phân loại và sắp xếp: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự thời gian và tài khoản để thuận tiện cho quá trình kiểm tra.

3. Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của sổ sách

• Đối chiếu chứng từ với sổ sách: Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ gốc với sổ sách kế toán để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đã được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
• Kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ: Đối chiếu số dư đầu kỳ của mỗi năm với số dư cuối kỳ của năm trước đó, đảm bảo tính liên tục và chính xác của sổ sách.
• Kiểm tra số liệu báo cáo tài chính: So sánh số liệu trên báo cáo tài chính với sổ cái và sổ chi tiết, đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

4. Rà soát các khoản mục trọng yếu

• Rà soát tài sản cố định: Kiểm tra các khoản mục liên quan đến tài sản cố định, bao gồm giá trị ghi sổ, khấu hao, và việc ghi nhận tài sản mới hoặc thanh lý tài sản.
• Kiểm tra hàng tồn kho: Đánh giá quá trình ghi nhận và xử lý hàng tồn kho, bao gồm kiểm tra số lượng, giá trị và việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu cần.
• Rà soát công nợ phải thu và phải trả: Xác định tính chính xác của các khoản phải thu, phải trả, và đánh giá khả năng thu hồi công nợ.
• Kiểm tra chi phí và doanh thu: Phân tích chi tiết các khoản chi phí và doanh thu để đảm bảo rằng chúng được ghi nhận đúng kỳ và đúng với bản chất giao dịch.

5. Đánh giá tuân thủ pháp luật và chính sách kế toán

• Rà soát tuân thủ thuế: Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, và các loại thuế khác.
• Đánh giá việc áp dụng chính sách kế toán: Xem xét việc doanh nghiệp áp dụng các chính sách kế toán theo quy định của pháp luật, như quy định về khấu hao tài sản cố định, lập dự phòng, phân bổ chi phí.

6. Phân tích và đánh giá rủi ro

• Phân tích các chỉ số tài chính: Dựa trên kết quả rà soát, phân tích các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ lệ nợ/vốn, hiệu suất sử dụng tài sản, khả năng thanh khoản để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Xác định rủi ro kế toán: Đưa ra nhận định về các rủi ro tiềm ẩn trong sổ sách kế toán, chẳng hạn như rủi ro về sai sót số liệu, ghi nhận không đúng kỳ, hoặc rủi ro về tuân thủ thuế.

7. Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất

• Lập báo cáo kiểm tra: Soạn thảo báo cáo kết quả kiểm tra sổ sách kế toán, nêu rõ các vấn đề phát hiện, mức độ ảnh hưởng và các khuyến nghị cụ thể.
• Đề xuất biện pháp khắc phục: Đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình kế toán, sửa đổi sai sót trong sổ sách, và hướng dẫn doanh nghiệp cách khắc phục các vấn đề phát hiện.

8. Thực hiện các điều chỉnh cần thiết

• Hỗ trợ điều chỉnh sổ sách: Giúp doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh cần thiết trên sổ sách kế toán, bao gồm việc ghi nhận lại các giao dịch, điều chỉnh số dư tài khoản, và cập nhật báo cáo tài chính.
• Hướng dẫn tuân thủ quy định mới: Tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật và tuân thủ các quy định mới về kế toán, thuế, và tài chính.

9. Tư vấn và đào tạo

• Đào tạo nhân viên kế toán: Cung cấp các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán của doanh nghiệp để nâng cao kỹ năng và hiểu biết về quy trình kiểm tra và rà soát sổ sách.
• Tư vấn liên tục: Cung cấp dịch vụ tư vấn liên tục để doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kế toán.

10. Bảo mật thông tin

• Cam kết bảo mật: Đảm bảo tất cả các thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối trong suốt quá trình kiểm tra và rà soát.

Dịch vụ kiểm tra và rà soát sổ sách kế toán các năm cũ giúp doanh nghiệp phát hiện và khắc phục các sai sót, giảm thiểu rủi ro về tài chính và thuế, đồng thời đảm bảo rằng sổ sách kế toán phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.