Những điều cần lưu ý đối với hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh
Hóa đơn đầu vào là gì? Hộ kinh doanh có bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào hay không? Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn đầu vào hợp pháp, hợp lệ, hợp lý? Hãy cùng FTA Solution tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây.
1. Hóa đơn đầu vào là gì?
Theo quy định, trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh, cá nhân, tổ chức phải có giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa kinh doanh. Hóa đơn đầu vào hay hóa đơn mua hàng là chứng từ được dùng để chứng minh nghiệp vụ thu mua hàng hóa, dịch vụ nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh
Các chứng từ thường đi kèm với hóa đơn đầu vào:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Phiếu nhập kho
- Phiếu thu, biên lai
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán
2. Hộ kinh doanh có cần hóa đơn đầu vào không?
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, đảm bảo hóa đơn, chứng từ. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực, ngành nghề có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải thực hiện chế độ kế toán.
Như vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn bao gồm hóa đơn đầu vào và hóa đơn đầu ra.
3. Trường hợp hộ kinh doanh không cần hóa đơn đầu vào
– Trường hợp 1: Hộ kinh doanh không cần lấy hóa đơn đầu vào khi mua sản phẩm, hàng hóa thuộc các mặt hàng:
- Nông sản, thủy hải sản từ người bán đánh bắt trực tiếp, sản xuất trực tiếp bán ra, người nuôi dưỡng
- Sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm bằng tay từ: đay, cói, tre, mây, rơm, lá…hoặc các nguyên liệu khác được tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp cũng không cần lấy hóa đơn khi mua hàng
- Sản phẩm do người sản xuất thủ công không thực hiện trực tiếp kinh doanh bán ra: đất, đá, cát sỏi được cá nhân, hộ gia đình tự thực hiện khai thác không vi phạm pháp luật cũng không cần hóa đơn đầu vào
- Tài nguyên trực tiếp bán ra như phế liệu, đồ dùng, tài sản hoặc dịch vụ do cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh trực tiếp bán ra có mức doanh thu 1 năm dưới 100 triệu đồng
=> Khi này, hộ kinh doanh cá thể cần phải lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ
– Trường hợp 2: Khi hộ kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ từ đơn vị khác có giá trị nhỏ hơn 200.000 đồng
Hộ kinh doanh không chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.